شروط تكوين فريق العمل - An Overview
شروط تكوين فريق العمل - An Overview
Blog Article
يُعد التطوع من الأنشطة الفعالة في تقوية العلاقات بين أعضاء الفريق، لذلك يُنصح بقضاء يومًا للقيام ببعض الخدمات تجاه قضية أو مبادرة معينة.
وينتج عن مرحلة الأداء عملية سلوكية تُسمى التعلم الجماعي، إذ يبحث أعضاء الفريق عن سُبل النجاح ويعملون على تنفيذها عن طريق التدريب أو القيادة المُبتكرة أو مبادرة المجموعة، وبالتالي يتطور فريق العمل بصورة صحية.
تطوير المهارات والمواهب الفردية وتعزيز التعاون والثقة بين أعضاء الفريق
يجب أن يتمتع جميع أفراد الفريق بمهارات التواصل الفعالة، والتي تشمل على الاستماع الجيد والتعبير بوضوح، حيث يجب أن يكونوا قادرين على التواصل وتبادل المعلومات والأفكار بشكل فعال لتحقيق الهدف المشترك.
ويتعين على قائد الفريق في مرحلة الإنهاء الاحتفال بإنجازات فريقه والثناء على مهارات كل عضو من أعضاء الفريق التي لعبت دورًا في تحقيق كل ما هو مطلوب.
يشير مصطلح بناء الفريق إلى العمليات أو الأنشطة التي تقوم بها إدارة المنظمة لتقوية الروابط بين أعضاء المجموعة والثقة المتبادلة بينهم وتشجيعهم على العمل معًا وزيادة الإنتاجية لتحقيق الأهداف التي تسعى لها المنظمة. وتتم عملية بناء الفريق على هيئة مجموعة من التفاعلات والأنشطة والتمارين اليومية، تحدث خارج يوم العمل المُعتاد، والتي يتعرف خلالها الموظفون على زملائهم في الفريق، فيتفاعلون مع بعضهم البعض ويتعاونون في تطوير مهاراتهم، إذ يرى الجميع أنهم أعضاء في فرق مترابطة، وأن التعاون يجعلهم يفهمون ويعتقدون أن التفكير والتخطيط واتخاذ القرار يتم بشكل أفضل.
نحن جميعًا بشر ولنا جانبي عاطفي ومنطقي، وعندما يتعامل قائد الفريق مع الأعضاء بشكل صلب متجاهلًا مشاعرهم وحالتهم النفسية يتسبب في زعزعة الروابط الاجتماعية، ويخفض روح العمل الجماعي، وخلق رغبة لدى الموظف بالبحث عن عمل آخر، على عكس القائد الناجح الذي يراعي الجوانب الإنسانية لأعضاء فريقه ويعمل على بقائهم.
التعلم المستمر وتحسين المهارات، من خلال التدريب والتطوير ومشاركة المعرفة والخبرات بين أعضاء الفريق.
بناء فريق العمل الناجح ينتهي بتحقيق الأهداف التي تم العمل عليها وبالشكل المطلوب، فيسمى ناجحاً ويصبح جاهزاً للبدء بمهام جديدة، وعندها سيكون الأمر أسهل وأكثر سلاسة.
من العوامل التي تطور من مهارات أعضاء فريقك، تركهم يتخذون قرارات مهمة في العمل، أي تفويضهم في صنع القرار بشأن جوانب مختلفة من المشروع.
بناء فريق العمل الناجح يحتاج إلى قائد نور مميز وحكيم وعظيم يمكنه اكتشاف نقاط القوة في فريقه وتعزيزها، والعمل على التخلص من نقاط الضعف، وجمع الأعضاء بأفضل شكل لتوطيد العلاقات بينهم، وفي الوقت ذاته التركيز على هدف فريق العمل، وإدارة المواقف، واستثمار الموارد بأفضل شكل، وتحمُّل مسؤولية عمله على أكمل وجه.
القيادة الحكيمة: اتخاذ قرارات استراتيجية تصب في مصلحة البرنامج.
يعتمد فريق العمل في المقام الأول على التعاون والعمل الجماعي حتى يتمكن الأفراد من استثمار جميع الموارد المتاحة لهم واستغلالها في خدمة الهدف المطلوب تحقيقه.
تبدأ عملية بناء فريق عمل بعدة خطوات وفيما يلي بعض العناصر شروط تكوين فريق العمل التي سوف تساعدك في ذلك وأيضًا عند اختيار الموظفين للانضمام للفريق: